Zamówienia publiczne do 130 000 zł. 

Nowa Wieś, 13 grudnia 2022 r.

Numer postępowania: OSiR.PP/9/2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

pn.

„Prowadzenie zajęć fitness na sali gimnastycznej i zajęć fitness w wodzie dla klientów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi„

 

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 2 pkt 1. Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto. (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 późn. zm.)

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Trzebownisko

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s Nowej Wsi

36-001 Trzebownisko

Nowa Wieś 387

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu zajęć fitness na sali gimnastycznej oraz zajęć fitness w wodzie dla klientów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi.  Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie prowadzenie zajęć ruchowych przy muzyce. Zajęcia skierowane będą do osób w różnym wieku i różnym stopniu sprawności fizycznej, mają służyć poprawie kondycji, a także wypracowaniu nawyków regularnych ćwiczeń. Celem zajęć będzie również wzmocnienie ogólnego rozwoju psychofizycznego osób w tym także utrzymanie sprawności, wzmocnienie mięśni, poprawienie elastyczności ciała, ćwiczenie koordynacji i równowagi, uaktywnienie układu krążeniowo-oddechowego oraz dbanie o sprawność i jasność umysłu. Ćwiczenia mają również dostarczać uczestnikom satysfakcji, radości oraz motywacji do działania, spędzając miło czas wśród swojej grupy ćwiczeniowej.

Zajęcia prowadzone będą w dwóch grupach:

Grupa przedpołudniowa w środy w godz. 8.00 – 8.45

Grupa popołudniowa:  wtorki  19.15- 20.00 i 20.15-21.00

     czwartki 19.15- 20.00

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia Wykonawcy dodatkowych zajęć w godzinach przedpołudniowych i popołudniowych.

II. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

      Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi

      36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś 387

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia należy realizować od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

IV. WARUNKI JAKIE MUSZĄ SPEŁNIĆ WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

- posiadanie uprawnień

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, obejmujących swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia.

-wiedza i doświadczenie

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

- osoby zdolne do wykonania zamówienia

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać, że zajęcia prowadzić będzie osoba/y posiadająca/e wykształcenie/kwalifikacje uprawniające do prowadzenia zajęć sportowych – fitness/agua fitness oraz posiadające doświadczenie w realizacji zadań zbieżnych lub podobnych z zakresem określonym niniejszym zamówieniem (doświadczenie w prowadzeniu zajęć sportowych - fitness/aqua fitness).

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

Na etapie składania ofert Wykonawcy muszą dostarczyć wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy następujące dokumenty:

• druk „Formularz ofertowy” – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego posiadania uprawnień, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
• oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego  (jeżeli dotyczy).

Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia Wykonawca dostarczy:

1. CV trenera prowadzącego zajęcia, uwzględniające jego wiedzę oraz doświadczenie w zakresie dotyczącym zamówienia.
2. Kopię dokumentów potwierdzających jego wykształcenie lub odbytych szkoleń/kursów.
3. Kopię dokumentów potwierdzających jego doświadczenie zawodowe (referencje, umowy o pracę, umowy zlecenia/o dzieło, świadectwa pracy itp.).
4.  Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej).

Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy – np. wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

VI. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny oferty wg poniższego opisu.

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryterium - cena ofertowa (brutto) – 100%,

Kryterium „cena” oceniane będzie według wzoru:

                                                    Cn
P1 = -------------- x 100 x 100%
                                                    Cb

gdzie:

P1- ilość punktów w kryterium cena

Cn       – najniższa cena,

Cb       – cena oferty badanej,

100     – wskaźnik stały,

100% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100).

Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

„Opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy” należy złożyć wraz z ofertą.

Cenę oferty stanowić będzie łączna wartość brutto wynikająca ze zsumowania wartości brutto poszczególnych pozycji Opisu przedmiotu zamówienia/Formularza cenowego.

Wykonawca określa cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w druku „OFERTA” ceny brutto (łącznie z podatkiem VAT) cyfrowo i słownie.

Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT.

Termin płatności faktury: 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Sposób składania ofert

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

           1) musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

           2) musi być sporządzona w języku polskim, czytelna, podpisana przez osobę/y uprawnioną/e.

       2. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym nazwą firmy oraz następującym napisem:

Numer postępowania: OSiR.PP/9/2022 Oferta na: „Prowadzenie zajęć fitness na sali gimnastycznej i zajęć fitness w wodzie dla klientów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi„   NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT

W innym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz za ewentualne nieprzyjęcie jej w niniejszym postępowaniu.

1. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem”, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.
3. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż formularz ofertowy załączony do zapytania ofertowego pod warunkiem, że identyfikuje Wykonawcę i zawiera wszystkie elementy konieczne do ustalenia jego zobowiązań i oceny spełnienia wymagań.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi, 36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś,  387 pok. 101  w terminie do 21 grudnia 2022 r. do godziny 10:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi, 36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś,  387, pok. 108 w dniu   21 grudnia 2022 r. o godzinie 10:30.VIII. 

VIII. DODATKOWE WYMAGANIA I INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

1. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert jest jawne. Udostępnienie ofert bądź informacji z otwarcia ofert następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie.
4. Zmiany i wycofanie oferty:

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć opisem ZMIANA.

Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANE.

       5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Odwołania zapytania ofertowego.
2. Dokonania zmiany w treści zapytania ofertowego i zmiany w terminie składania ofert. Wszelkie zmiany w treści zapytania ofertowego oraz w terminie składania ofert zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego są obowiązujące dla Wykonawcy.
3. Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź uzupełnienia wymaganych dokumentów.
4. Odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty w szczególności, jeżeli:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

       e.  Unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:

• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do oferty najkorzystniejszej,
• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

        f. Podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta była drugą w kolejności pod względem przyznanych punktów – jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy.

       6. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.

        IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
   w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) zwanych dalej środkami komunikacji elektronicznej.
3. Wszelka korespondencja winna być oznaczona numerem i nazwą postępowania oraz kierowana:

        1) w formie pisemnej na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi, 36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś 387,  pok. Nr 101

        2) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: kontakt@basentrzebownisko.pl

       4. Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń.

X. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

1. Zamawiający oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, będącego osobą fizyczną odbywa się na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przy czym informacja o tym zakresie została zawarta w BIP Zamawiającego.
2. Na podstawie art. 19 ustawy prawo zamówień publicznych  (Dz.U. 2021 poz.1598
   z późn.zm.) (zwanej dalej: Ustawą) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
   z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że:

          1) Administratorem danych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: Nowa wieś 387, 36-001 Trzebownisko lub adres email:                       andrzej@basentrzebownisko.pl

           2) W sprawie danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, listownie na adres: Nowa Wieś 387,36-001 Trzebownisko lub przesyłając e-mail na adres: biuro@lexmod.pl.

           3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

-          art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających  z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. „Prowadzenie zajęć fitness na sali gimnastycznej i zajęć fitness w wodzie dla klientów Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi„

-          art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy na realizację zadania pn. „Prowadzenie zajęć fitness na sali gimnastycznej i zajęć fitness w wodzie dla klientów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi„

           4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą organy lub podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

           5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż wynikający
z przepisów ustawowych z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat.

           6) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego oraz warunkiem koniecznym do zawarcia umowy.

           7) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

           8) Wykonawca posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

           9) Skorzystanie przez Wykonawcę, będącego osobą fizyczną z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umow w sprawie           zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą.

        10)  W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania danych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
      czasu zakończenia tego postępowania.

      11) Nie przysługuje Wykonawcy:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przedmiotowym zapytaniem oraz przepisami Kodeksu cywilnego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Dyrektor OSiR 

Andrzej Gutkowski

• 15085_zapytanie_ofertowe_-_skan.pdf -
• 15085_zalacznik_nr_1_-_formularz_ofertowy.docx -
• 15085_zalacznik_nr_2_-_przykladowe_pelnomocnictwo.docx -
• 15085_zalacznik_nr_3_-_ogolne_warunki_umowy.pdf -
• 15085_zalacznik_nr_4_-_opis_przedmiotu_zamowienia-formularz_cenowy.docx -