Zamówienia publiczne do 130 000 zł. 

 

 

 

UWAGA         

ZOSTAŁ WYDŁUŻONY TERMIN SKLADANIA OFERT DO DNIA 28 CZERWCA 2023 ROKU DO GODZINY 10.00 (ZAŁĄCZNIK DO ZAPYTANIA).                   

                                                                                                                                                                               

 

 

 

Nowa Wieś, 15 czerwca 2023 r.

 

Numer postępowania: OSiR.PP/3/2023

 

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1. Zamówienia publiczne o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto. (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710)

 

 

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s Nowej Wsi 

36-001 Trzebownisko

Nowa Wieś 387

 

Dostawa i montaż przenośnej strzelnicy wirtualnej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi 387 wraz z kompletnym wyposażeniem i zestawem startowym materiałów eksploatacyjnych:

1) Przenośna strzelnica multimedialna, musi umożliwiać prowadzenie szkolenia strzeleckiego w zakresie podstawowym i zaawansowanym przy użyciu systemów symulacji laserowej broni i działająca w oparciu o wirtualną rzeczywistość kształtując i utrwalając prawidłowe nawyki strzeleckie w sytuacjach zbliżonych do rzeczywistych realiów użycia broni palnej. 

2) Przenośna strzelnica multimedialna musi zapewniać bezpieczeństwo użytkowników i być dedykowana dla wszystkich zainteresowanych sportem strzeleckim, w tym dla młodzieży szkolnej, organizacji proobronnych, służb mundurowych oraz formacji uzbrojonych niewchodzących w skład Sił Zbrojnych. 

3) Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego przedmiotu zamówienia. Usługi gwarancyjne będą świadczone w serwisie z zastrzeżeniem, że koszty dostawy do serwisu i z powrotem ponosi Wykonawca lub wyznaczony przez niego serwis. Okres gwarancji i rękojmi określa oferta Wykonawcy, jednak nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia końcowego odbioru. 

4) Wykonawca musi złożyć oświadczenia że:

a) dostarczony przez niego przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad technicznych i prawnych, nie jest przedmiotem praw osób trzecich oraz pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, 

b) przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego i Opisem przedmiotu zamówienia, 

c) jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oferowanego Sprzętu i oprogramowania. 

5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć system operacyjny wolny od oprogramowania innego niż niezbędne do prawidłowego funkcjonowania sprzętu i jego podzespołów, w szczególności wolny od programów w wersjach demonstracyjnych i innych tego typu materiałów promocyjnych/ reklamowych.

6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z zamówionym sprzętem oryginalny komplet nośników z oprogramowaniem i sterownikami oraz karty gwarancyjne zawierające: typ i numer seryjny urządzenia oraz terminy gwarancji, jeśli producent wystawia takie karty. W przeciwnym wypadku gwarancję stanowi faktura końcowa i zawarta z Wykonawcą umowa. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dokumenty dostarczone przez Wykonawcę były wystawione w języku polskim lub z tłumaczeniem na język polski. 

7) Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w celu sprawnej i terminowej realizacji umowy oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego drogą elektroniczną e-mail:kontakt@basentrzebownisko.pl o terminie dostawy /na co najmniej 2 dni przed terminem dostawy/ oraz wszelkich trudnościach w realizacji przedmiotu umowy. 

8) Zamawiający zastrzega, że dostawa może zostać zrealizowana wyłącznie w dzień roboczy, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w tj. pomiędzy 7:00-15:00.

9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowy dobór licencji i oprogramowania zgodny z wymaganiami Zamawiającego i Opisem przedmiotu zamówienia. 

10) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia strzelnicy wirtualnej oraz przeszkolenia co najmniej dwóch pracowników Zamawiającego z jej obsługi. Poziom szkolenia pracowników powinien gwarantować bezproblemową obsługę strzelnicy wirtualnej. Wykonawca powinien udostępnić również instrukcję obsługi strzelnicy w wersji papierowej lub elektronicznej.

 

 

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do zapytania.

 

 

Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi

36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś 387

 

 

Przedmiot zamówienia należy realizować w terminie - do 30dni od daty podpisania umowy (zgodnie ze złożoną ofertą

 

 

- posiadanie uprawnień

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, obejmujących swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia.

-wiedza i doświadczenie 

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia. 

- potencjał techniczny 

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

- osoby zdolne do wykonania zamówienia 

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel.

 

 

Zamawiający dokona oceny oferty wg poniższego opisu. 

O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą kryteria:

1) cena ofertowa (brutto) – 90%,

2) Okres gwarancji – 10%

Punkty będą przyznawane według poniższej zasady:

a. Kryterium „cena” oceniane będzie według wzoru:

                      Cn

P1 = -------------- x 100 x 90%

                    Cb

gdzie:

P1- ilość punktów w kryterium cena

Cn – najniższa cena,

Cb – cena oferty badanej,

100 – wskaźnik stały,

90% – procentowe znaczenie kryterium ceny.

 

b. Kryterium „okres gwarancji”(P2) oceniane będzie następująco: 

Okres gwarancji w miesiącach od bezusterkowego protokolarnego odbioru kompletnej strzelnicy - Liczba przyznanych punktów

powyżej 36 miesięcy -10 pkt

od 25 do 36 miesięcy - 5 pkt

minimum 24 miesiące - 0 pkt

 

Ilość punktów przyznanych badanej ofercie P to suma punktów z kryterium „cena” P1 (maksymalnie 90 pkt), kryterium „okres gwarancji” P2 (maksymalnie 10 pkt.) kryterium „termin wykonania zamówienia” P=P1+P2.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100).

Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Punkty w kryterium „okres gwarancji” zostaną przyznane tylko w przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie którego będzie można przyznać punkty w tym kryterium. W przypadku niezłożenia oświadczenia oferta otrzyma w tym kryterium zero punktów oraz Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował minimalny okres gwarancji.

Wykonawca określa cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w druku „OFERTA” ceny brutto (łącznie z podatkiem VAT) cyfrowo i słownie. 

Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 

Termin płatności faktury: 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu.

 

 

Na etapie składania ofert Wykonawcy muszą dostarczyć wypełnione i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy następujące dokumenty: 

• druk „Formularz ofertowy” – Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,

• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego posiadania uprawnień, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego

• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego posiadania wiedzy 

i doświadczenia, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,

• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego potencjału technicznego, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,

• oświadczenie o spełnieniu warunku dotyczącego posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego,

• oświadczenie że dostarczony przez niego przedmiot zamówienia jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad technicznych i prawnych, nie jest przedmiotem praw osób trzecich oraz pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski, przedmiot zamówienia jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego i Opisem przedmiotu zamówienia, oraz że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu oferowanego sprzętu i oprogramowania zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. 

• oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego 

w art. 13 lub art. 14 RODO, zawarte w formularzu ofertowym - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego  (jeżeli dotyczy).

 

Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi zostać załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione 

do reprezentacji Wykonawcy – np. wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.

 

 

Pozostałe dokumenty załączone do oferty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty złożone 

w formie kopii powinny być opatrzone klauzulą „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM".

 

Wykonawca, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia pod rygorem stwierdzenia uchylania się od podpisania umowy dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy:

• pełnomocnictwo do zawarcia umowy, jeżeli wynika ono z treści oferty.

 

 

1. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

1) musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności,

2) musi być sporządzona w języku polskim, czytelna, podpisana przez osobę/y uprawnioną/e. 

2. Oferta winna być złożona w opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z jej treścią, opatrzonym nazwą firmy oraz następującym napisem: 

 

 

W innym wypadku Zamawiający nie odpowiada za ewentualne zapoznanie się z treścią oferty przed terminem jej otwarcia oraz za ewentualne nieprzyjęcie jej w niniejszym postępowaniu. 

3. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: „za zgodność z oryginałem”, datę i umieszczenie podpisu upoważnionego przedstawiciela.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie.

5. Oferta powinna zostać przygotowana na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może zostać złożona na formularzu innym niż formularz ofertowy załączony do zapytania ofertowego pod warunkiem, że identyfikuje Wykonawcę i zawiera wszystkie elementy konieczne do ustalenia jego zobowiązań i oceny spełnienia wymagań.

 

1. Ofertę należy złożyć na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi, 36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś,  387 pok. 101  w terminie do 23 czerwca 2023 r. do godziny 10:00. 

2. Otwarcie ofert nastąpi w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi, 36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś,  387, pok. 101 w dniu  23 czerwca. 2023 r. o godzinie 10:30.

 

 

1. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

2. Otwarcie ofert jest jawne. Udostępnienie ofert bądź informacji z otwarcia ofert następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.

3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje ich odrzucenie.

4. Zmiany i wycofanie oferty:

a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.

b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć opisem ZMIANA.

c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANE.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) Odwołania zapytania ofertowego.

b) Dokonania zmiany w treści zapytania ofertowego i zmiany w terminie składania ofert. Wszelkie zmiany w treści zapytania ofertowego oraz w terminie składania ofert zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego i są obowiązujące dla Wykonawcy.

c) Wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty bądź uzupełnienia wymaganych dokumentów.

d) Odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty w szczególności, jeżeli:

• jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.  

e) Unieważnienia postępowania w szczególności, jeżeli:

• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do oferty najkorzystniejszej, 

• wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

f) Podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta była drugą w kolejności pod względem przyznanych punktów – jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną.

 

 

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) zwanych dalej środkami komunikacji elektronicznej. 

3. Wszelka korespondencja winna być oznaczona numerem i nazwą postępowania oraz kierowana:

1) w formie pisemnej na adres: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi, 36-001 Trzebownisko, Nowa Wieś 387,  pok. Nr 101

2) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres e-mail: kontakt@basentrzebownisko.pl

4. Zamawiający podkreśla, iż w celu zachowania reguł równego traktowania Wykonawców, nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania, w sprawach wymagających formy pisemnej. Wszelkie ewentualnie udzielone telefonicznie informacje nie będą wiążące dla Zamawiającego i Wykonawców, nie wywołują skutków prawnych dla toczącego się postępowania i nie mogą być podstawą jakichkolwiek roszczeń.

 

 

1. Zamawiający oświadcza, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy, będącego osobą fizyczną odbywa się na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, przy czym informacja o tym zakresie została zawarta w BIP Zamawiającego. 

2. Na podstawie art. 19 ustawy prawo zamówień publicznych  (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ) (zwanej dalej: Ustawą) oraz zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 

z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, informuje, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: 

1) Administratorem danych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi. Może się Pani/Pan kontaktować z nim w następujący sposób - listownie na adres: Nowa wieś 387, 36-001 Trzebownisko lub adres email: andrzej@basentrzebownisko.pl

2) W sprawie danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, listownie na adres: Nowa Wieś 387,36-001 Trzebownisko lub przesyłając e-mail na adres: biuro@lexmod.pl. 

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających  z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na zadanie pn. „Dostawa i montaż strzelnicy wirtualnej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi„

 

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy na realizację zadania pn. „Dostawa i montaż strzelnicy wirtualnej na potrzeby Ośrodka Sportu i Rekreacji w Trzebownisku z/s w Nowej Wsi„

 

4) Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą organy lub podmioty upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

5) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż wynikający z przepisów ustawowych z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat.

6) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego oraz warunkiem koniecznym do zawarcia umowy.

7) W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;  

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9)  Skorzystanie przez Wykonawcę, będącego osobą fizyczną z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, nie może skutkować zmianą wyniku  postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z Ustawą.

10)  W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO (prawo do ograniczenia  przetwarzania danych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

11)       Nie przysługuje Wykonawcy:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

_____________________

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przedmiotowym zapytaniem oraz przepisami Kodeksu cywilnego oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania 

w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub 

z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

 

XII. ZAŁĄCZNIKI